Yazarlar İçin Sıkça Sorulan Sorular

PoolText Sistemi ve Avantajları Hakkında Sorular

PoolText, makalenizi yayınlayabileceğiniz en iyi dergiyi bulmanıza yardımcı olan ücretsiz ve eşsiz bir sistemdir.

PoolText, bir dergi ya da bir yayıncı değildir. Alanında dünyada ilk ve tektir.

PoolText, emek ve zaman harcayarak yaptığınız araştırma sonucunda yazdığınız makaleyi yayınlayabilecek en iyi dergiyi, en kısa sürede ve üstelik hiçbir emek harcamadan bulmanızı sağlamayı hedeflemektedir. Bu sistem sayesinde:

  • Makalenizi gönderebileceğiniz en iyi dergiyi bulmak için araştırma yapmanıza gerek kalmaz
  • Makaleniz için en iyi dergiyi bulana kadar tekrar eden dergi başvuruları yapmanıza gerek kalmaz
  • Zaman ve emekten tasarruf sağlar (çünkü makaleniz için en iyi dergiyi bulana kadar göndereceğiniz tüm dergiler için makalenizin formatında, referans stilinde düzenlemeler yapmalı, ilgili dergi tarafından istenen dökümanlar doldurmalı ve son olarak ilgili derginin sistemine makalenizi yüklemelisiniz ki bu tamamıyla size iş gücü ve zaman kaybına neden olur)
  • Kafanızda hiçbir zaman şu sorular olmaz: Göndermeyi düşündüğüm dergi makalem için en iyi ve en uygun dergi mi yoksa daha iyi bir dergi makalemi kabul edebilir mi? Göndereceğim derginin makalemi kabul etme ihtimali nedir? Göndereceğim dergi makalemi kabul etmezse yeni bir dergiyi nasıl bulabilirim?
  • Makaleniz için en iyi dergiyi bulduğunuzdan emin olursunuz
  • Makalenize onay veren dergiler ile ilgili tüm bilgiler (bazıları hiçbir yerde bulamayacağınız bilgilerdir) size sunulur ve böylece makaleniz için en iyi dergiyi siz belirlersiniz (makale kabul oranı, yayınlanma süresi, yayın ücreti, yayın yaptığı diller, indekslendiği veritabanları, yayın sıklığı, impact factor'ü vs.)
  • Dergi seçerken kendi önceliklerinizi belirleyebilirsiniz (örneğin daha hızlı yayınlanma, daha yüksek kabul oranı, istediğiniz bir indekste indekslenme veya yüksek ‘impact faktör’ü)
  • Seçtiğiniz dergiye makalenizi göndermeden önce dergiye ait önemli bilgilere sahip olduğunuzdan sürprizlerle karşılaşmaz ve bilinmezlik yaşamazsınız
  • Sisteme dergi kabulünde hassas davranıldığından makalenizi göndermeye karar verdiğiniz derginin sahte/taklit dergi olma ihtimali sıfıra yakındır
  • Makalenizi gönderirken ilgili derginin editörü tarafından makalenizin beğenildiğini bilerek gönderirsiniz (unutmayın ki makalenizin bir dergide kabul edilebilmesi için önce o derginin editörünün makaleniz hakkında ikna olması gerekir)
  • Editörler makalenizi onaylarken dilerlerse makalenize puan verebilir, makaleniz hakkında öneride bulunabilir ve hatta dilerlerse makalenizi başka bir makale tipinde göndermenizi tavsiye edebilir

Ayrıca bu sistemin size sağladığı ek avantajlar ise şunlardır:

  • Gönderdiğiniz dergide makalenizin editör değerlendirme süresi kısalır
  • Sisteme yüklediğiniz makale artık sizin (ve/veya makale yazarlarının) adınıza kayıt altına alınır
  • Dergi duyuruları sistemi ile sisteme kayıtlı dergiler hakkında en son bilgileri tek bir yerden takip edersiniz
  • Dilediğiniz tipte ve konuda makaleleri sisteme yükleyebilirsiniz
  • Hatta konferans bildirilerinizi dahi sisteme yükleyerek editörlerin beğenisine sunabilirsiniz. Böylece bildiriniz bir editör tarafından beğenildiği takdirde bildirinizi tam bir makale olarak yazıp ilgili dergiye gönderebilirsiniz (ya da sisteme yeniden makale olarak yükleyerek daha fazla editörden onay alabilirsiniz)
  • Makalenize onay veren dergilere gönderim zorunluluğunuz yoktur, dilerseniz makalenizi başka bir dergiye göndermekte özgürsünüz.
  • Yükleyin: Makalenizi sisteme yükleyin
  • Listelensin ve incelensin: Makaleniz sistemde listelensin ve dergi editörleri makalenizi incelesin
  • Onay verilsin: Makalenizi beğenen ve kendi dergisine göndermenizi öneren editörler makalenize onay versin
  • Seçin ve gönderin: Makalenize onay veren dergilerden birini seçin ve gönderin

Evet, sisteme dilerseniz daha önce herhangi bir konferansa/kongreye gönderdiğiniz bildirilerinizi (posterlerinizi) de yükleyebilirsiniz.

Bir çok konferans/kongre bildirisi tam bir makaleye dönüştürülmemekte ve bir bildiri olarak kalmaktadır. Konferans/kongre bildirinizi sisteme yükleyerek editörlerin beğenisine sunabilirsiniz. Böylece, bildirinizde potansiyel keşfeden editörler konferans bildirinizin -tam bir makale olarak yazılmasının- uygun olduğunu size bildirebilirler.

Otomatik sistemler: Makaledeki anahtar kelimelere uygun dergileri listeleyen yazılımlardır. Örneğin diyabet ile ilgili bir makale için diyabet ile ilgili dergileri listeler. Bu tip sistemler bir yazar için çoğunlukla yararsızdır.

Bilirkişi (gerçek kişi) sistemleri: Makalenizi okuyan bir bilirkişi makalenizin uygun olduğunu düşündüğü dergileri size önerir. Bu tip sistemler tamamıyla ücretlidir ve makaleniz için önerdiği dergiler aslında tamamıyla kişisel önerileridir.

PoolText: Makaleniz dergilerin kendi editörleri tarafından incelenir. Makalenizi beğenen ve editörü olduğu dergiye başvurmak için makalenizin uygun olduğunu düşünen editörler makalenize onay verir. Siz de onay veren dergiler arasından dilediğinizi seçebilir ve makalenizi o dergiye gönderebilirsiniz. Bu sistem sayesinde dergilerin en yetkili kişilerinden yani editörlerden, makalenizi göndermeniz için davet almış olursunuz. Sistem dünyada ilk ve tektir.

Güvenlik ve Gizlilik Hakkında Sorular

  • Makalenizi sisteme yüklediğiniz anda makaleniz için bir makale numarası oluşturulur ve bu numara makalenin size (ve makalenin diğer yazarlarına) ait olduğunu kanıtlar.
  • Sisteme sadece belirli etik ve yayın kriterlerini karşılayan dergilerin editörleri kabul edilmektedir.
  • Makaleniz sadece makalenizin kategorileri ile eşleşen dergilerin editörleri tarafından incelenebilir.
  • Dergi editörleri dışında hiç kimse makalenizi görüntüleyemez ve okuyamaz.
  • Editörler makalenizi sadece telif hakkının ilgili makalenin yazarlarına ait olduğunu bildiren bir filigrana sahip PDF formatında okuyabilirler.
  • Sistem, makalenizi inceleyen ve okuyan editörleri otomatik olarak kayıt altına almaktadır.
Makalenizin tüm hakları size aittir. PoolText, editörlerin (etik ve hukuki kurallara uymaları koşuluyla) makalenizi inceleyebilmesi için sizden sadece izin talep etmektedir.

PoolText sistemi güvenliği ön planda tutan bir sistem olmakla birlikte makalenizin ön değerlendirme sürecinde gizli kalmasını istediğiniz özel bir bölüm/paragraf/metin mevcut ise makale dökümanınızı yüklemeden önce ilgili bölümü siliniz ve o bölüme "ÖN-DEĞERLENDİRME İÇİN BU BÖLÜM/PARAGRAF/METİN MAKALEDEN ÇIKARILMIŞTIR" yazınız.

Hayır, yazarlar kendi makaleleri dışında hiçbir makaleyi sistemde görememektedirler.
Makalenizi sisteme yükledikten sonra makalenizin gösterilmesini istemediğiniz dergileri listeden seçebilirsiniz. Seçtiğiniz dergi(ler) dışında kalan diğer dergiler makalenizi görebileceklerdir.
Makalenizi sisteme yüklerken belirlediğiniz kategorilere ve makale tipine uygun olarak makaleniz sistemde listelenir. Böylece makaleniz sadece makalenizin kategorileri ile eşleşen dergilerin editörleri tarafından görülebilir.

PoolText sistemine belirli kriterleri karşılayan dergilerin editörleri katılabilmektedir. Bu kriterleri karşılamayan, sahte/taklit veya güvenilir olmadığına karar verilen dergiler sisteme kabul edilmemektedir. Bir editör tarafından sisteme katılım talebi geldiğinde ilgili kişinin gerçekten o derginin editörü olduğu ve e-posta adresinin gerçekten o kişiye veya o dergiye ait olduğu tarafımızca kontrol edilir. İlgili derginin daha önceki yayınları, indekslendiği servisler (ve bu servisleri doğru beyan etmesi), iletişim adresi gibi bazı kontrollerden sonra tarafımızca uygun bulunan dergi editörlerine sistem hesabı açılır. (Daha fazla bilgi için bknz. Editörler için Sıkça Sorulan Sorular, "Katılım ve Sistemin Kullanımı Hakkında Sorular" başlığı).

Sistem ve Sistemin Kullanımı Hakkında Sorular

Editörler sisteme kendi kullanıcı adı ve şifreleri ile giriş yaptıktan sonra, ön izleme ekranından, öncelikle makalenizin özet, vurgulanan noktalar ve editöre not bölümlerini görüntülemektedirler. Editörler dilerse ön izleme yaparak ya da dilerse makalenizin tümünü (PDF olarak) okuyarak makalenize onay verebilirler.

Makaleniz için verilen onay, makalenizin ilgili editör tarafından incelenip beğenildiğini; ilgili editöre ait derginin hedef ve kapsamına uyduğunu; ve ilgili dergiye gönderdiğiniz zaman makalenizin ilgili dergi tarafından değerlendirileceğini göstermektedir.

Her ne kadar verilen onay, makalenizin ilgili dergide kesinlikle kabul edildiği anlamına gelmemekteyse de; unutmayın ki makalenizin bir dergide kabul edilebilmesi için öncelikle editörün ikna olması şarttır.

Makalenize verilen onayları sizlere anlık olarak e-posta yoluyla bildireceğiz. Ayrıca sisteme giriş yaptıktan sonra makalenize onay veren dergilerin listesini ve bu dergilere ait bilgileri görebilirsiniz (makale ve bildiriler sayfasında ilgili makalenin onay sayısı üzerine tıklayarak görebilirsiniz).
Hayır, hiçbir sınır yoktur. Makalenize sınırsız sayıda dergi (editör) onay verebilir.
Onay veren dergilerden sizin için hangisinin en uygun dergi olduğuna karar vererek o dergiye makalenizi gönderiniz.
Makalenize onay veren dergiler listesinden bir dergiye (makalenizi göndermek için) karar verdiğinizde dergi adının yanında bulunan "SEÇ" butonuna tıklamalısınız. Böylelikle o derginin editörü kararınız hakkında (makalenizi o dergiye göndereceğiniz hakkında) bilgilendirilir.
  • Karar verdiğiniz derginin web sitesinde bulunan yazarlara bilgi talimatları (ve varsa onay veren derginin editörünün makalenizi onayladığı sıradaki önerileri) doğrultusunda makalenizdeki düzenlemeleri tamamlayınız.
  • Makale dökümanınızda makale başlığının bir üst satırına makalenizin PPID numarasını yazınız (detaylı bilgi, Bazı Önemli Konular ve Kurallar Hakkında Sorular bölümündeki PPID numarası nedir? Ne işe yarar? Ne avantaj sağlar? başlığı altında anlatılmaktadır).
  • İlgili derginin web sitesinde bulunan makale başvuru sistemi üzerinden makalenizi gönderiniz.
Herhangi bir süre kısıtlaması olmamakla birlikte ilgili dergi editörünün makaleniz hakkındaki bilgisi güncel olacağından makalenizi ilgili dergiye en kısa sürede göndermenizi öneririz.
Evrensel bilimsel yayıncılık etiği kuralları nedeniyle makalenizi aynı anda birden fazla dergiye kesinlikle göndermemenizi öneririz. Yazarlar, ancak makalesini gönderdiği dergi tarafından makalesi reddedildiğinde veya ilgili dergiden makalesini geri çektiğinde başka bir dergiye makalesini gönderebilirler.
Elbette onay veren dergiler dışında başka bir dergiye makalenizi gönderebilirsiniz. Sadece makalenizi başka bir dergiye göndermeden önce makalenizin sistemde listelenmesini durdurmalısınız (etik ilkeler nedeniyle).
Makalenizi sisteme yüklerken makalenizi özellikle incelemesini istediğiniz dergileri seçebilirsiniz (sisteme kayıtlı dergiler arasından). Fakat bu seçiminiz diğer dergi editörlerinin makalenizi görmesine engel olmayacaktır. Makalenizi özellikle incelemesini istediğiniz dergi editörlerine bir bilgilendirme e-postası gönderilir.
Bildirinizi tam bir makale olarak yazıp ilgili dergiye göndermenizin uygun olduğu anlamına gelmektedir.
Bildirinizi "uygun" olarak değerlendiren derginin (editörün) önerdiği makale formatında yazınız. Daha sonra dilerseniz ilgili dergiye makalenizi gönderiniz veya dilerseniz de daha fazla dergiden "onay" almak için sisteme yazdığınız makalenizi yükleyiniz.

Onay: makalenizin ilgili dergiye gönderilmesi için editör(ler) tarafından yapılan öneridir.

Uygun: bildirinizin (posterinizin) tam bir makale olarak yazılmasının (ve ilgili dergiye gönderilmesinin) uygun olduğunu düşünen editör(ler) tarafından yapılan öneridir.

Makaleler, hakemli dergilerce kabul edilen ve yayınlanabilir formatta olan yazılardır ve bu nedenle sistemde "onay" kelimesi kullanılmıştır. Bildiriler (posterler) hakemli dergilerce kabul edilmeyen yazılardır ve bu nedenle sistemde "uygun" kelimesi kullanılmıştır.

Sisteme Makale/Bildiri Yükleme Hakkında Sorular

Öncelikle sisteme e-posta adresiniz ile kayıt olmalısınız. Böylece dilediğiniz zaman sisteme girerek yani makale yükleyebilir veya yüklediğiniz makalelerin durumunu takip edebilirsiniz.

Sisteme kayıt olduktan sonra makale yükleme adımlarını takip ederek makalenizi kolaylıkla sisteme yükleyebilirsiniz. Üstelik makalenizi yüklerken, makalenizin onay sayısını artırabilecek çok sayıda yardım ve ipucu göreceksiniz.

Tıp alanında her kategoriden (ortopedi, iç hastalıkları, çocuk, kbb, vs.) ve her tip makaleyi (derleme, araştırma makalesi, vaka sunumu vs.) sisteme yükleyebilirsiniz. Üstelik konferans bildirilerinizi dahi sisteme yükleyebilirsiniz.
Şimdilik sadece İngilizce veya Türkçe dillerindeki makaleler yüklenebilmektedir. Fakat yakın gelecekte farklı dillerde yayın yapan dergiler sisteme katıldıkça diğer dillerde de makale yükleyebileceksiniz.
Fark etmez. Atıflarınız doğru ve açık ve referans stiliniz tüm makale boyunca aynı olduğu sürece dilediğiniz referans stilini ve makale formatını kullanabilirsiniz.
Word (Microsoft Office), Writer (OpenOffice), PDF (Adobe)
Hayır, video, ses dosyası ya da powerpoint formatındaki makaleler sisteme yüklenememektedir. Ayrıca, makale dökümanınızda bu formatları içeren kısımlar mevcut ise makalenizi sisteme yüklemeden önce makale dökümanınızdan bu kısımları çıkarmanız gerekmektedir.
Hayır, tüm makalenizi tek bir döküman olarak yüklemelisiniz. Yani makale dökümanınızla, referans, tablo, şekil ve resimlerinizi tek bir dosyada birleştirerek sisteme yükleyiniz.
Sisteme en fazla 10 MB boyutunda dosya yüklenebilir.
Fark etmez. Sisteme makalenizi yüklerken zaten bu bilgileri girmeniz gerektiğinden makale dökümanınıza da bu bilgileri yazıp yazmama kararı size kalmış.

Bazı Önemli Konular ve Kurallar Hakkında Sorular

Makaleniz,

  • Daha önce herhangi bir dergi tarafından yayınlanmış ise,
  • PoolText sistemine yüklediğiniz sırada bir dergide değerlendirme aşamasında ise,
  • PoolText sistemine yüklediğiniz sırada bir dergi tarafından kabul edilmiş / yayınlanmak üzere sıraya alınmış ise,

sisteme yüklemeyiniz.

Makalenizi bir dergiye göndermeye karar verdiğiniz zaman öncelikle makalenizin sistemde listelenmesini durdurmalısınız.
PoolText sistemi bir ön-başvuru değerlendirme sistemidir ve makaleniz sadece editörler tarafından okunmakta ve incelenmektedir. Siz, makaleniz için bir dergi seçip ilgili dergiye gönderdikten sonra ilgili dergi tarafından makaleniz hakemlere gönderilir.
Her ne kadar makalenizin kabul edilebilmesinin ilk şartı ilgili derginin editörünün makalenizi beğenmesi olsa da hakemli dergilerde makaleler hakemler tarafından değerlendirilmektedir. Bu nedenle hakemler tarafından olumsuz değerlendirilen makalelerin ilgili dergide kabulü zorlaşır. Makalenize onay veren dergilerden birine makalenizi gönderdikten sonra makaleniz reddedilirse onay veren dergiler listesinden yeni bir dergi seçimi yapabilirsiniz.
Makaleniz sistemde, eğer bir dergiye göndermeye karar vermezseniz, 90 güne kadar listelenebilir.
Evet, dilediğiniz zaman listelenmeyi duraklatabilir ve dilediğiniz zaman devam edebilirsiniz. Listelenmeyi duraklattığınız andan itibaren makaleniz editörler tarafından artık görüntülenemez.
Eğer listelemeyi tekrarladığınızda daha fazla dergi (editör) onayı alabileceğinizi düşünüyorsanız listeleyebilirsiniz.
Sistemde aynı makaleyi aynı anda birden fazla sayıda yükleyemez ve listeleyemezsiniz. Böyle bir durum tespit edildiği anda makaleniz sistemden kaldırılır. Fakat makalenizin listelenme süresi dolduğunda (90 gün) dilerseniz sisteme tekrar yükleyerek listeleyebilirsiniz.
Sisteme giriş yaptıktan sonra sisteme kayıtlı editörlere ait dergilerden istediğiniz alana ait dergileri listeleyebilirsiniz.
Sisteme tıp alanında yayın yapan dergilere ait editörler kabul edilmektedir. Sisteme editör kabulü yaparken belirli kriterler mevcut olup, özellikle yazarların makalelerini yayınlamak isteyebilecekleri dergilere ait editörlerin sisteme katılımına özen gösterilmektedir. Bu nedenle öncelik sisteme nitelikli dergilere ait editörlerin katılımının sağlanmasıdır.
Henüz hiçbir dergiden kabul almamış ve hiçbir yerde yayınlanmamış makaleler çalınma/kopyalanmaya karşı hassastır. PoolText sistemi, yazarlara, henüz yayınlamadıkları makalelerini çalınma/kopyalanmaya karşı koruyabilmelerine ve makalenin kendilerine ait olduğunu ispatlayabilmelerine yardımcı olabilmek için sisteme yüklenen makalelere bir "makale numarası" vermektedir. Böylece makalenizi herhangi bir dergiye göndermeden önce veya gönderdikten sonra yaşanabilecek çalınma/kopyalanmaya durumlarında makalenizin size (ve makalenin diğer yazarlarına) ait olduğunun ispatlanması kolaylaşmaktadır. Bu gibi durumlarda talebiniz halinde makalenize ait sistemdeki tüm log kayıtları tarafınıza verilir.

Makalenize onay veren dergilerden birine makalenizi göndermek için karar verip ilgili derginin adının yanındaki "Seç" butonuna tıkladığınızda makalenizle ilgili dergiyi eşleştiren bir PPID numarası göreceksiniz. Bu numara hem sizin tarafınızdan hem de karar verdiğiniz derginin editörleri tarafından görülebilmektedir. Bu PPID numarasını, makale dökümanınızda, makale başlığının bir üst satırına (PPID: XXXX-XXXX-XXXX-XX) yazarak makalenizi ilgili dergiye gönderiniz.

Seçtiğiniz dergiye makalenizi gönderirken makalenize PPID numarasını yazmanız, makalenizi ilgili dergiye gönderdikten sonra editöryel süreçte size avantaj sağlar. PPID numarası her dergi ve her makale için farklılık gösterdiğinden aynı PPID numarasını başka bir makale için ya da başka bir dergiye başvuru için kullanamazsınız.

"SEÇ" butonuna tıklayıp seçiminizi onayladıktan sonraki 7 gün içerisinde yeni bir dergi seçimi yapamaz ve seçiminizi iptal edemezsiniz (Kısıtlama Süresi). Bu süre sonunda, çeşitli nedenlerle seçiminizi iptal etmek isterseniz (örn: seçtiğiniz dergiye başvurmaktan vazgeçerseniz, makaleniz reddedilirse veya makalenizi ilgili dergiden geri çekerseniz) "İPTAL" tuşuna basınız. Seçiminizi iptal ettiğiniz bilgisi ilgili derginin editörüne de bildirilecektir.

Seçiminizi iptal ettiğinizde listeden yeni bir dergi seçebilir veya makalenizin listelenmesine devam edebilirsiniz (makale/bildiri detay sayfasına giderek "LİSTELEMEYE DEVAM ET" tuşuna basmalısınız).

Eğer sisteme yüklediğiniz makaleniz/bildiriniz,

  • Bulunduğunuz ülkenin hukuk kurallarına aykırı içeriğe sahip ise
  • İnsan veya hayvan haklarına aykırı ise
  • Aşırma veya büyük oranda kopyalama mevcut ise
  • Daha önce yayınlanmış ise
  • Daha önce yayınlanmamış fakat bir dergi tarafından kabul edilmiş ve yayın sırasına alınmış ise
  • Sisteme aynı makalenin birden fazla sayıda yüklendiği tespit edilirse
  • Makalenin özet ve diğer bölümleri, sisteme yüklenen makale dökümanı (PDF) ile tamamen uyumsuz ise
  • Makale sistemde listelenmeye devam ederken, makalenizi bir dergiye gönderdiğiniz tespit edilir ise

kötüye kullanım bildirilir.

Bu durumlarda makalenizin listelenmesi askıya alınır ve makale yazarları ile irtibata geçilir. Makale yazarlarından alınacak bilgiye göre makaleniz tamamen sistemden kaldırılmasına veya listelenmeye devam edilmesine karar verilir.