سوالات متداول برای نویسندگان

سوالات متداول در مورد سیستم PoolText و مزایای آن

PoolText یک سیستم رایگان و منحصر به فرد است که به شما کمک می کند تا بهترین مجله را برای انتشار مقاله خود پیدا کنید.

PoolText یک مجله یا یک ناشر نیست. اولین و تنها سیستم در حوزه خود در جهان است.

هدفPoolText ، یافتن سریع و بدون زحمت بهترین مجله برای انتشار مقاله شماست که حاصل پژوهش هایی است که با صرف تلاش و زمان انجام داده اید. با استفاده از این سیستم:

  • نیازی به جستجو برای یافتن بهترین مجله برای مقاله شما وجود ندارد.
  • نیازی به ارسال درخواست های مکرر برای پیدا کردن بهترین مجله وجود ندارد.
  • باعث صرفه جویی در زمان و انرژی می شود (چون شما مجبورید تا زمان پیدا کردن بهترین مجله برای مقاله خود، برای تمام مجلات مورد نظر فرمت مقاله و سبک ارجاعات خود را تغییر دهید، مدارک مورد نیاز مجله را تکمیل کنید و در نهایت مقاله خود را به سیستم مجله ارسال کنید، که تمام این امور موجب اتلاف زمان و انرژی می شود)
  • در ذهن شما، سوالات زیر هرگز وجود نخواهد داشت: آیا مجله ای که تصمیم دارم مقاله ام را به آن ارسال کنم، بهترین و مناسب ترین مجله است یا ممکن است مجله بهتری مقاله مرا بپذیرد؟ چقدر احتمال دارد مجله ای که مقاله ام را به آن ارسال می کنم، آن را بپذیرد؟ اگر مجله ای که مقاله ام را به آن ارسال می کنم، آن را نپذیرد، چگونه می توانم یک مجله جدید پیدا کنم؟
  • می توانید اطمینان داشته باشید که بهترین مجله را برای مقاله خود پیدا کرده اید.
  • تمام اطلاعات مربوط به مجله تایید کننده مقاله شما (که بعضی از آن ها را در هیچ جایی نمی توانید پیدا کنید) به شما ارائه می شود و به این ترتیب بهترین مجله برای مقاله تان را خودتان تعیین می کنید (میزان پذیرش مقاله، مدت انتشار، هزینه انتشار، زبان های انتشار، پایگاه داده های فهرست شده، فراوانی انتشار، عامل تاثیر و غیره)
  • هنگام انتخاب یک مجله، می توانید اولویت های خود را تعیین کنید (به عنوان مثال، انتشار سریعتر، میزان پذیرش بالاتر، قرار گرفتن در یک لیست دلخواه، یا عامل تاثیر بالاتر)
  • از آن جایی که قبل از ارسال مقاله خود به مجله ای که انتخاب کرده اید، تمام اطلاعات مهم مربوط به آن را مطالعه کرده اید، با هیچ اتفاق غیر منتظره ای مواجه نخواهید شد و آگاهی لازم را در این زمینه خواهید داشت.
  • از آن جایی که این سیستم نسبت به پذیرش مجله حساس عمل می کند، احتمال تقلبی/تقلیدی بودن مجله نزدیک به صفر است.
  • شما هنگام ارسال مقاله خود، با علم به این که سردبیر مجله مربوطه مقاله شما را پسندیده است آن را ارسال می کنید (فراموش نکنید قبل از اینکه مقاله شما بتواند در مجله پذیرفته شود، ابتدا باید سردبیر مجله در مورد مقاله شما متقاعد شود).
  • وقتی سردبیران مقاله شما را تایید می کنند، می توانند در صورت تمایل به مقاله شما امتیاز بدهند، در مورد مقاله شما پیشنهاد ارائه دهند، و حتی به شما توصیه کنند که مقاله خود را در نوع دیگری از مقاله ارسال کنید.

علاوه بر این، مزایای دیگری نیز توسط این سیستم ارائه می شود که عبارتند از:

  • مدت زمان ارزیابی مقاله شما توسط سردبیر در مجله کوتاه می شود
  • مقاله ای که شما در سیستم آپلود کرده اید اکنون به نام شما (و/یا نویسندگان مقاله) ثبت شده است.
  • با سیستم اعلامیه های مجله، شما می توانید آخرین اطلاعات مربوط به مجلات ثبت شده در سیستم را از یک مکان دنبال کنید.
  • شما می توانید مقالات خود را با هر نوع و موضوعی که می خواهید در سیستم آپلود کنید.
  • شما حتی می توانید اعلان (پوستر) های کنفرانس خود را به سیستم ارسال کنید و آن را به سردبیران ارائه دهید. به این ترتیب اگر اعلان شما توسط یک سردبیر پسندیده شود، می توانید آن را به عنوان یک مقاله کامل بنویسید و به مجله مربوطه ارسال کنید (یا می توانید با آپلود دوباره آن به عنوان مقاله، از سردبیران بیشتری تایید بگیرید)
  • شما مجبور نیستید مقاله خود را حتما به مجله ای که به شما تایید می دهد ارسال کنید، می توانید مقاله خود را به مجله دیگری ارسال کنید.
  • آپلود کنید: مقاله خود را در سیستم آپلود کنید.
  • فهرست و بررسی شود: مقاله شما در سیستم فهرست شود و سردبیران مجلات مقاله شما را بررسی کنند.
  • تایید شود: سردبیرانی که مقاله شما را می پسندند و پیشنهاد ارسال آن را به مجله خود می دهند، مقاله شما را تایید کنند.
  • انتخاب و ارسال کنید: یکی از مجلاتی را که مقاله شما را تایید می کنند، انتخاب کنید و مقاله خود را ارسال کنید.

بله، شما همچنین می توانید اعلان (پوستر) هایتان را که قبلا به هرگونه کنفرانس/کنگره فرستاده اید، در سیستم آپلود کنید.

بسیاری از اعلان های کنفرانس/کنگره به صورت یک مقاله کامل درنیامده اند و به صورت یک اعلان باقی مانده اند. شما می توانید با آپلود اعلان های کنفرانس/کنگره خود در سیستم، آن ها را به سردبیران مجلات ارائه کنید. به این ترتیب سردبیرانی که در اعلان شما پتانسیل یک مقاله را کشف کنند، می توانند به شما اطلاع دهند که اعلان شما قابلیت تبدیل شدن به یک مقاله را دارد.

سیستم های خودکار: این سیستم ها، نرم افزارهایی هستند که با توجه به کلمات کلیدی مقاله شما، مجلات مناسب را فهرست می کنند. به عنوان مثال، برای مقاله ای مرتبط با دیابت، مجله های مرتبط با دیابت را فهرست می کند. چنین سیستم هایی اغلب برای یک نویسنده بی فایده هستند.

سیستم های کارشناسی (شخص حقیقی): یک کارشناس مقاله شما را می خواند و مجلاتی را که به نظرش مناسب می رسد، به شما پیشنهاد می دهد. این نوع سیستم ها تماما هزینه دار هستند و مجلاتی که برای مقاله شما پیشنهاد می شوند، کاملا نظرات شخصی هستند.

PoolText: مقاله شما توسط سردبیران خود مجلات بررسی می شود. سردبیرانی که مقاله شما را پسندیده اند و آن را برای مجله خود مناسب دیده اند، مقاله شما را تایید می کنند. شما هم می توانید از بین مجلات تاییدکننده مجله مورد نظر خود را انتخاب کنید و مقاله خود را به آن ارسال کنید. شما با استفاده از این سیستم از طرف معتبرترین فرد در مجله، یعنی سردبیر، برای ارسال مقاله دعوت می شوید. این سیستم، اولین و تنها سیستم در این زمینه در جهان است.

سوالات مرتبط با امنیت و حریم خصوصی

  • به محض این که مقاله خود را در سیستم آپلود کنید، یک شماره مقاله برای آن ایجاد می شود و این شماره ثابت می کند که مقاله به شما (و دیگر نویسندگان مقاله) تعلق دارد.
  • تنها سردبیرانی در سیستم پذیرفته می شوند که دارای معیارهای اخلاقی و انتشاراتی مشخص باشند.
  • مقاله شما تنها می تواند توسط سردبیران مجلاتی بررسی شود که با گروه مقاله شما مطابقت داشته باشند.
  • به غیر از سردبیران مجلات هیچ کسی نمی تواند مقاله شما را مشاهده کند یا بخواند.
  • سردبیران تنها می توانند مقاله شما را در فرمت پی دی افی مشاهده کنند که در آن یک علامت نشان می دهد حق تالیف مقاله فقط متعلق به نویسندگان آن است.
  • این سیستم به طور خودکار سردبیرانی را که مقاله شما را بررسی کرده اند و خوانده اند، ثبت می کند.
تمامی حقوق مقاله شما به شما تعلق دارد. PoolText، برای این که سردبیران (با شرط مطابقت با شرایط اخلاقی و حقوقی) بتوانند مقاله شما را بررسی کنند، تنها از شما اجازه می گیرد.

سیستم PoolText، سیستمی است که امنیت را در درجه اول اهمیت قرار می دهد، علاوه بر آن اگر شما بخش/پاراگراف/متن خاصی در مقاله خود دارید که می خواهید در مراحل ارزیابی اولیه آن را مخفی کنید، قبل از آپلود مقاله آن بخش/پاراگراف/متن را پاک کنید و به جای آن عبارت "برای ارزیابی اولیه این بخش/پاراگراف/متن از مقاله حذف شده است" را بنویسید.

خیر، نویسندگان به غیر از مقاله خود نمی توانند هیچ مقاله دیگری را در سیستم ببینند.
شما می توانید بعد از آپلود کردن مقاله خود مجلاتی را که نمی خواهید مقاله شما را ببینند از لیست انتخاب کنید. به غیر از مجله (هایی) که انتخاب کنید، مجلات دیگر می توانند مقاله شما را مشاهده کنند.
مقاله شما مطابق با گروه بندی ها و نوع مقاله ای که هنگام آپلود مشخص کرده اید، در سیستم فهرست می شود. به این ترتیب، مقاله شما تنها توسط سردبیران مجلاتی که با گروه بندی مقاله شما مطابقت داشته باشند، قابل مشاهده خواهد بود.

تنها سردبیرهای مجلاتی می توانند به PoolText بپیوندند که دارای معیارهای خاصی باشند. مجلاتی که دارای این معیارها نباشند و تقلبی/تقلیدی و یا قابل اطمینان نبودن آن ها مشخص شده باشد، نمی توانند در این سیستم پذیرفته شوند. هنگامی که درخواست عضویت در سیستم از طرف یک سردبیر انجام می شود، این که آن شخص واقعا سردبیر آن مجله باشد و آدرس ایمیل استفاده شده واقعا به آن شخص یا آن مجله تعلق داشته باشد، توسط ما کنترل می شود. پس از انجام برخی از کنترل ها مانند بررسی چاپ های قبلی، خدمات فهرست شده (و اظهار درست این خدمات)، آدرس ارتباطی و موارد دیگر، برای سردبیرانی که از نظر ما مناسب تشخیص داده شوند، حساب کاربری باز می شود. (برای اطلاعات بیشتر به قسمت سوالات متداول برای سردبیران، بخش "سوالات مرتبط با عضویت و استفاده از سیستم" مراجعه کنید).

سوالات مرتبط با سیستم و استفاده از سیستم

پس از آن که سردبیران با نام کاربری و رمز عبور خود وارد سیستم می شوند، ابتدا از صفحه پیش نمایش خلاصه مقاله، نکات برجسته و سخنی با سردبیر را مشاهده می کنند. آن ها می توانند از طریق پیش نمایش یا با خواندن کل مقاله (به صورت پی دی اف) مقاله شما را تایید کنند.

تایید مقاله شما به این معناست که مقاله شما از طرف سردبیر مربوطه بررسی و پسندیده شده است، با اهداف و زمینه مجله این سردبیر مطابقت دارد و در صورت ارسال برای مجله مورد نظر مقاله شما از طرف این مجله ارزیابی خواهد شد.

فراموش نکنید، با این که تایید سردبیر به معنای پذیرش قطعی مقاله شما در مجله مورد نظر نیست، اما قبل از هر چیز برای پذیرش نیاز به قانع شدن سردبیر است.

ما تاییدهای مقاله شما را به صورت لحظه ای از طریق ایمیل به شما اطلاع می دهیم. علاوه بر آن شما پس از ورود به سیستم می توانید لیست مجلات تایید کننده مقاله خود و اطلاعات مربوط به این مجلات را مشاهده کنید (می توانید در صفحه مقاله و اعلان ها با کلیک روی تعداد تایید مقاله این تاییدها را ببینید).
خیر هیچ محدودیتی وجود ندارد. تعداد نامحدودی از مجلات (سردبیران) می توانند مقاله شما را تایید کنند.
شما می توانید تصمیم بگیرید که کدام مجله برای مقاله شما مناسب تر است و مقاله خود را به آن مجله ارسال کنید.
شما می توانید پس از انتخاب یکی از مجلات از لیست تایید کنندگان (برای ارسال مقاله خود) روی دکمه "انتخاب" کنار اسم آن مجله کلیک کنید. به این ترتیب سردبیر آن مجله از تصمیم شما (برای ارسال مقاله خود به آن مجله) اطلاع پیدا می کند.
  • با توجه به دستورالعمل های موجود در بخش راهنمای نویسندگان در مجله مورد نظر (و یا با توجه به پیشنهادات سردبیر مجله هنگام تایید در صورت وجود)، تنظیمات مقاله خود را تکمیل کنید.
  • در فایل مقاله خود، در سطر بالای عنوان مقاله شماره PPID مقاله خود را بنویسید (اطلاعات دقیق در این مورد در قسمت "سوالات متداول در مورد نکات و قوانین مهم"، بخش " شماره PPID چیست؟ به چه دردی می خورد؟ چه مزایایی دارد؟" توضیح داده شده است).
  • می توانید از طریق سیستم ارسال مقالات وب سایت مجله مربوطه، مقاله خود را ارسال کنید.
با این که هیچ محدودیت زمانی برای ارسال مقاله وجود ندارد، پیشنهاد می کنیم در اولین فرصت مقاله خود را به مجله مربوطه ارسال کنید تا اطلاعات سردبیر در مورد مقاله شما به روز باشد.
با توجه به قوانین نشر علمی جهانی، ما پیشنهاد می کنیم که به هیچ وجه مقاله خود را در یک زمان به بیش از یک مجله ارسال نکنید. نویسندگان تنها زمانی می توانند مقاله خود را به مجله دیگری ارسال کنند که مقاله آنها توسط مجله مربوطه رد شود یا مقاله خود را از مجله مربوطه پس بگیرند.
البته، شما می توانید مقاله خود را به هر مجله دیگری غیر از مجلات تایید کننده نیز ارسال کنید. فقط باید قبل از ارسال مقاله به مجله دیگری (به دلیل اصول اخلاقی)، نشان داده شدن مقاله خود را در سیستم متوقف کنید.
هنگامی که مقاله خود را در سیستم آپلود می کنید، می توانید مجلاتی را که به طور خاص می خواهید مقاله شما را بررسی کنند (از بین مجلات ثبت شده در سیستم)، انتخاب کنید. اما این انتخاب شما مانع مشاهده مقاله شما توسط سردبیران دیگر نخواهد شد. برای سردبیر مجله ای که به طور خاص می خواهید مقاله شما را بررسی کند، یک ایمیل اطلاع رسانی ارسال می شود.
به معنای مناسب بودن اعلان شما برای نوشته شدن به صورت مقاله کامل و ارسال به مجله مربوطه است.
اعلان خود را در فرمت مقاله پیشنهادی مجله ای که آن را "مناسب" ارزیابی کرده است، بنویسید. پس از آن می توانید مقاله خود را به مجله مورد نظر ارسال کنید یا برای دریافت تاییدهای دیگر مقاله خود را در سیستم آپلود کنید.

تایید: به معنای پیشنهاد ارسال مقاله شما به مجله مربوط به سردبیر(ها) است.

مناسب: به معنای پیشنهادی از طرف سردبیر(ها) مبنی بر این است که اعلان (پوستر) شما می تواند به صورت یک مقاله کامل نوشته شود (و به مجله مربوطه ارسال شود).

مقالات، نوشته هایی در فرمت قابل قبول و قابل چاپ برای مجلات دارای داور هستند و به این دلیل در سیستم از کلمه "تایید" استفاده شده است. اعلان ها (پوسترها) نوشته هایی هستند که از نظر مجلات دارای داور قابل قبول نیستند و به این دلیل در سیستم از کلمه "مناسب" استفاده شده است.

سوالات مرتبط با آپلود مقاله/اعلان در سیستم

ابتدا باید با ایمیل خود در سیستم ثبت نام کنید. به این ترتیب می توانید هر وقت که خواستید وارد سیستم شوید و مقاله خود را آپلود کنید یا وضعیت مقالات خود را پیگیری کنید.

پس از ورود به سیستم با دنبال کردن مراحل آپلود مقاله می توانید به سادگی مقاله خود را در سیستم آپلود کنید. علاوه بر آن هنگام آپلود مقاله با تعداد زیادی از نکات و راهنمایی ها روبرو خواهید شد که به افزایش تعداد تایید مقاله شما کمک می کنند.

شما می توانید هر نوع (تلفیقی، مقاله پژوهشی، ارائه موردی و غیره) و گروه (ارتوپدی، بیماری های داخلی، اطفال، گوش و حلق و بینی و غیره) از مقاله در حوزه پزشکی را در سیستم آپلود کنید.
در حال حاضر تنها مقاله های به زبان ترکی و انگلیسی قابل آپلود هستند. اما در آینده نزدیک با پیوستن مجلات با زبان های مختلف به سیستم، شما قادر خواهید بود مقالات با زبان های دیگر را نیز آپلود کنید.
تفاوتی ندارد. شما می توانید از هر نوع ارجاع دهی و فرمت مقاله استفاده کنید، در صورتی که ارجاعات شما صحیح و روشن و سبک ارجاع دهی شما در تمام مقاله یکسان باشد.
Word (Microsoft Office), Writer (OpenOffice), PDF (Adobe)
خیر، مقالات با فرمت ویدئویی، صوتی یا پاورپوینت قابل آپلود در سیستم نیستند. همچنین اگر چنین فرمت هایی در فایل مقاله شما وجود دارد، پیش از آپلود مقاله خود در سیستم باید این قسمت ها را حذف کنید.
خیر، باید مقاله خود را به صورت یک فایل یکجا آپلود کنید. یعنی باید متن مقاله خود را همراه با مراجع، جداول، اشکال و تصاویر به صورت یک فایل در سیستم آپلود کنید.
حداکثر حجم مقاله قابل آپلود در سیستم 10 مگابایت است.
تفاوتی ندارد. از آن جایی که هنگام آپلود مقاله مجبورید این اطلاعات را وارد کنید، درج این اطلاعات در فایل مقاله به نظر خودتان بستگی دارد.

سوالات در مورد برخی نکات و قوانین مهم

در صورتی که مقاله شما،

  • قبلا در مجله ای چاپ شده باشد،
  • هنگام آپلود در PoolText در مرحله ارزیابی در یک مجله باشد،
  • هنگام آپلود در PoolText از طرف یک مجله پذیرفته شده یا در نوبت چاپ باشد،

آن را در سیستم آپلود نکنید.

هنگامی که تصمیم گرفتید مقاله خود را به یک مجله ارسال کنید، ابتدا باید نشان داده شدن آن را در فهرست سیستم متوقف کنید.
سیستم PoolText یک سیستم ارزیابی درخواست اولیه است و مقاله شما تنها توسط سردبیران مطالعه و بررسی می شود. وقتی شما مجله ای را انتخاب و مقاله خود را به آن ارسال کردید، مقاله شما از طرف مجله مورد نظر برای داوران ارسال می شود.
با این که نظر مساعد سردبیر اولین شرط برای پذیرش مقاله شماست، در مجلات دارای داور مقالات توسط داوران ارزیابی می شوند. به همین دلیل پذیرش مقالاتی که از طرف داوران منفی ارزیابی می شوند، در مجله مربوطه دشوار خواهد بود. پس از ارسال مقاله خود به یکی از مجلات تایید کننده و رد آن توسط مجله مربوطه، می توانید از لیست مجلات تایید کننده مقاله دیگری را انتخاب کنید.
در صورتی که در مورد ارسال مقاله خود به یک مجله تصمیم گیری نکنید، مقاله شما می تواند تا 90 روز در فهرست باقی بماند.
بله، شما می توانید قرار گرفتن مقاله خود در فهرست را هر وقت که خواستید متوقف کنید و هر وقت که خواستید مجددا آن را در فهرست قرار دهید. به محض این که مقاله خود را از فهرست خارج کنید، سردبیران قادر به مشاهده آن نخواهند بود.
اگر فکر می کنید با قرار دادن مجدد مقاله خود در فهرست، تاییدهای بیشتری از طرف مجلات (سردبیران) به دست خواهید آورد، می توانید مجددا آن را در فهرست قرار دهید.
شما نمی توانید یک مقاله را در آن واحد بیش از یک بار آپلود و فهرست کنید. در صورت مشخص شدن چنین وضعیتی مقاله شما از سیستم حذف خواهد شد. اما می توانید پس از پایان دوره 90 روزه مجددا مقاله خود را در فهرست قرار دهید.
پس از ورود به سیستم می توانید از قسمت مجلات مربوط به سردبیران، مجلات مربوط به حوزه دلخواه خود را فهرست کنید.
در این سیستم سردبیران مربوط به مجلاتی که در حوزه های پزشکی فعالیت می کنند، پذیرفته می شوند. هنگام پذیرش سردبیر در سیستم معیارهای خاصی وجود دارد، به خصوص در مورد پذیرش سردبیرانی که نویسندگان تمایل به چاپ آثار خود در مجلات آنان دارند، توجه خاصی می شود. به این دلیل اولویت ما، عضویت سردبیران مربوط به مجلات با کیفیت در سیستم است.
مقالاتی که هنوز از هیچ مجله ای پذیرش نگرفته اند و در هیچ جایی چاپ نشده اند، در معرض خطر سرقت/کپی قرار دارند. سیستم PoolText، برای این که بتواند به نویسندگان کمک کند تا مقالات خود را از خطر سرقت/کپی حفظ کنند و ثابت کنند که مقاله به آن ها تعلق دارد، به مقالات آپلود شده "شماره مقاله" اختصاص می دهد. به این ترتیب در صورت بروز هر گونه مشکل سرقت/کپی پیش از ارسال مقاله به مجله یا پس از آن، اثبات تعلق داشتن مقاله به شما (و دیگر نویسندگان مقاله) آسان می شود. در چنین شرایطی در صورت درخواست تمام رکوردهای لاگ مربوط به مقاله شما در سیستم به شما ارائه می شود.

هنگامی که تصمیم گرفتید مقاله خود را به یکی از مجلات تایید کننده ارسال کنید و روی دکمه "انتخاب" کنار اسم آن مجله کلیک کردید، یک شماره PPID که مقاله شما را با مجله تطبیق می دهد، مشاهده خواهید کرد. این شماره هم از طرف شما و هم از طرف سردبیر مجله منتخب شما قابل مشاهده است. در فایل مقاله خود این شماره PPID را در سطر بالای عنوان مقاله بنویسید (PPID: XXXX-XXXX-XXXX-XX) و مقاله را به مجله مورد نظر ارسال کنید.

نوشتن شماره PPID هنگام ارسال مقاله به مجله، در روند تحریریه پس از ارسال مقاله به مجله مورد نظر برای شما مزایایی خواهد داشت. از آن جایی که شماره PPID برای هر مقاله و هر مجله متفاوت است، یک شماره PPID را نمی توانید برای یک مقاله دیگر یا درخواست به یک مجله دیگر استفاده کنید.

تا 7 روز پس از کلیک روی دکمه "انتخاب" و تایید انتخاب خود نمی توانید مجله جدیدی انتخاب کنید و انتخاب خود را ابطال کنید (دوره محدودیت). در پایان این دوره اگر به دلایل مختلف بخواهید انتخاب خود را ابطال کنید (به عنوان مثال: از ارسال درخواست به مجله انتخابی خود پشیمان شوید، مقاله شما رد شود، یا مقاله خود را از مجله مربوطه پس بگیرید) روی دکمه "ابطال" کلیک کنید. ابطال انتخاب شما به سردبیر مجله مربوطه نیز اطلاع رسانی خواهد شد.

پس از ابطال انتخاب خود می توانید یک مجله جدید از فهرست انتخاب کنید و یا به قرار دادن مقاله خود در فهرست ادامه دهید (باید به صفحه جزئیات مقاله/اعلان بروید و روی دکمه "به فهرست کردن ادامه بده" کلیک کنید).

اگر مقاله/اعلانی که در سیستم آپلود می کنید،

  • دارای محتوای متناقض با قوانین حقوقی کشور شما باشد
  • ناقض حقوق بشر یا حیوانات باشد
  • حاوی سرقت یا کپی در مقیاس بزرگ باشد
  • قبلا چاپ شده باشد
  • قبلا چاپ نشده باشد، اما از طرف یک مقاله پذیرفته شده و در نوبت چاپ باشد
  • مشخص شود که یک مقاله دو یا چندبار در سیستم آپلود شده است
  • بخش خلاصه و دیگر بخش های مقاله با فایل (PDF) مقاله آپلود شده در سیستم کاملا غیر منطبق باشد
  • مشخص شود که حین قرار گرفتن مقاله در فهرست سیستم، مقاله به یک مجله ارسال شده است،

گزارش سوء استفاده داده می شود.

در این شرایط قرار گرفتن مقاله شما در فهرست معلق می شود و با نویسندگان مقاله ارتباط برقرار می شود. با توجه به اطلاعات گرفته شده از نویسندگان مقاله در مورد حذف کامل مقاله شما از سیستم و یا ادامه قرار گرفتن آن در فهرست تصمیم گیری می شود.